Osoby prowadzące działalność gospodarczą regularnie zobligowane są wystawiać faktury VAT przy dokonywanych transakcjach. Prawidłowo wykonana faktura powinna zawierać:
- dane osobowe nabywcy oraz sprzedawcy, a także ich adresy
- numery identyfikacji podatkowej
- numer kolejny danej faktury
- daty wystawienia faktury, sprzedaży towaru oraz w przypadku faktury z odroczonym terminem płatności, datę zapłaty
- nazwę towaru lub usługi oraz ich miara
- cenę netto, stawkę VAT i wynikającą z tego cenę brutto
- ewentualnie dodatkowe uwagi.
Pisanie tego wszystkiego ręcznie stało się mało efektywne, tym bardziej że żyjemy w dobie komputeryzacji i powstało wiele przydatnych aplikacji, wspomagających tę czynność. Wielu przedsiębiorców poszukuje prosty program do wystawiania faktur. Wpisują w tym celu w wyszukiwarkach internetowych przeróżne frazy, na przykład: program do wystawiania faktur do pobrania. Jednakże przy aplikacjach, które posiadamy na twardym dysku istnieje ryzyko awarii komputera i wtedy możemy utracić wiele cennych dla nas danych. Program do faktur oferuje program, który działa na platformie internetowej, tak więc redukuje ryzyko związane z awarią sprzętu. Po zalogowaniu się na stronie otrzymujemy wzory gotowych faktur, które tylko czekają, aby je wypełnić. Wszystko odbywa się bezpłatnie, jest to narzędzie dostępne dla każdego, w każdym miejscu na świecie, wystarczy jedynie dostęp do Internetu. Do takiego rozwiązania przekonuje się coraz większe grono przedsiębiorców, które nieustannie rośnie.